- após a convocação pelo diretor da unidade escolar e consequente a apresentação do seu plano para a escola e discurssão de e do PDE e o eixo temático do projeto politico pedagógico e suas dimensões, o coordenador antes já deve ter elaborado seu plano de trabalho, que deve ser consistente com a proposta pedagógica da escola;
- O coordenador junto com o colegiado e direção escolar avalia o plano do professor que nessa altura deve de estar construido antes de ser entregue e apresentado na reunião para discurssão do plano de trabalho;
- A dimensão pedagógica do papel do coordenador deve considerar que este é um momento de aprendizagens coletivas, já que todos estão se formando nessa nova cultura escolar;
- Ao coordenar um escola, o cooredenador pedagógico tem como foco o alunado, mas não deve esquecer sua postura pedagógica ante o prórprio professorado. E qual o seu principal papel? conduzir a formulação do PPP e conquistar a adesão de todos à proposta( explicito em seu plano de trabalho) é a função primordial deste. É possível que o elemento diferencial na atuação de um coordenador para o bom funcionamento das ações pedagógicas na escola seja envolver os professores, os alunos e os pais na proposta pedagógica da escola em interação e articulação com a comunidade escolar.
"O coordenador que se envolve, que se responsabiliza, é aquele que pode fazer uma diferença, mas esta é a nossa luta constante como educadores, e o grande desafio dos coordenadores de escola municipal: como envolver os professores e comunidade, como trabalhar com esperança, como acreditarmos nas pequenas mudanças e nos feitos às vezes individuais e não perceptiveis como resultado do trabalho docente, da ação educativa" ( Castro, 2000, P.76).